Tipps zur Anmeldung

Studierende in einem Übungsraum mit vielen PCs (Lehrredaktion Publizisitk)

Allgemein gilt: Nutzen Sie für Anmeldungen mobile Endgeräte nur dann, wenn Sie sicher sind, dass die Verbindung stabil ist. Manche Anwendungen in u:space verfügen noch nicht über responsives Design und sind auf Smartphones nicht optimal nutzbar.

Kontrollieren Sie nach erfolgter Vormerkung/Anmeldung immer, ob die Anmeldung in der Anmeldeübersicht mit dem richtigen Status aufscheint. Schließen Sie den Browser erst nach erfolgter Kontrolle.

Warten Sie mit Ihren Vormerkungen, An- und Abmeldungen nicht bis zum letzten möglichen Zeitpunkt: bei Problemen mit der Internetverbindung oder Schwierigkeiten, die aus Fehlzuordnungen in Ihrem Prüfungspass resultieren, können wir Ihnen nach dem Ende der Fristen nicht mehr behilflich sein. Kontaktieren Sie uns bitte unbedingt vor dem Ablauf der jeweiligen An/Abmeldefrist.

Statuswerte von Anmeldungen

Mögliche Probleme und Support

Suchen und Finden von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsanmeldungen

u:space und u:find bieten mehrere Optionen, passende Lehrveranstaltungs- und Prüfungsanmeldungen zu suchen und zu finden

Das Vorlesungsverzeichnis bietet einen nach Modulen strukturierten Überblick über das Lehrangebot und ist ein guter Ausgangspunkt für Anmeldungen. Bei Lehrveranstaltungen und Prüfung sind sowohl Terminangaben als auch Informationen zu den Anmeldezeiträumen verfügbar. Prüfungstermine zu Vorlesungen sind bei der Lehrveranstaltung vermerkt. Fachprüfungen und Modulprüfungen sind ebenfalls den passenden Modulen zugeordnet. Während aktiver Anmeldephasen kann man auf den Anmeldebutton bei einer Lehrveranstaltung oder Prüfung klicken und wird nach dem Login in u:space automatisch zur gewünschten Anmeldung weitergeleitet.

Screenshot aus u.find: Darstellung einer Lehrveranstaltungsbeschreibung mit Verweis auf die Anmeldemöglichkeit und die Prüfungsinformationen

Mit einem Klick zur Anmeldung

Prüfungstermine oder Lehrveranstaltungen lassen sich in u:find mit Hilfe des Einsatzes von diversen Filtern effizienter suchen. So schränkt zum Beispiel der Zusatz +ct auf das aktuelle Semester (=current term) ein oder der Zusatz lang:en filtert Lehrveranstaltungen, die in englischer Sprache angeboten werden. Eine Übersicht über alle Filter und weitere Hinweise zur effizienten Nutzung der Suche finden Sie beim Hilfebutton: ufind.univie.ac.at/de/help.html;

Sucheinschränkung: Prüfungen und ein konkreter Suchbegriff. Bei Klick auf zukünftige Termine (rot) Angaben zur Anmeldefrist und Anmeldemöglichkeit während der Anmeldefristen

Die Freitextsuche in u:find ist bei Anmeldungen nur dann sinnvoll, wenn Sie ganz exakt wissen, was Sie brauchen: bei der Suche nach Prüfungsterminen kann die Freitextsuche nützlich sein, wenn man als Suchbegriff die Lehrveranstaltungsnummer, den exakten Titel der Lehrveranstaltung oder den Namen des Prüfers/der Prüferin eingibt und die Suche auf "Prüfungen" einschränkt.
Ein Beispiel für einen nicht zweckmäßigen Einsatz der Freitextsuche wäre eine Suche nach "Qualitativen Methoden". u:find zeigt gleichermaßen Lehrveranstaltungen des BA Soziologie wie des MA Soziologie und auch Lehrangebote aus anderen Studienrichtungen an, die diese Begriffskombination enthalten. Sie können also auf diese Weise nicht auf Anhieb feststellen, ob es sich um ein für Sie passendes Lehrangebot handelt. Diese Suchmethode wird deshalb nur "Profis" empfohlen.

Aus dem Prüfungspass heraus besteht ebenfalls die Möglichkeit sich anzumelden. Man sieht mit Hilfe des Ampelsystems sofort, in welchen Modulen Leistungen fehlen. Durch Klick auf das kleine grün hinterlegte "Buchsymbol" bei dem jeweiligen Modul wird man zu passenden Lehrveranstaltungen bzw. Modulprüfungen in u:find weitergeleitet.

Statuswerte von Anmeldungen

vorgemerkt = eine korrekte Anmeldung vor der Zuteilung der Plätze durch die Datenbank für eine Lehrveranstaltung mit begrenzten Plätzen und Prüfungen, bei denen sehr viele TeilnehmerInnen erwartet werden.

angemeldet = Sie haben einen Platz in einer teilnahmebeschränkten Lehrveranstaltung verbindlich erhalten. Bei Prüfungen, die in mehreren Hörsälen stattfinden, sehen Sie nun, in welchem Hörsaal Sie antreten dürfen.

registriert = Sie haben sich für eine Vorlesung oder einen nicht prüfungsimmanenten Kurs erfolgreich registriert.

angelegt = keine gültige Vormerkung/Anmeldung! Sie erfüllen die Voraussetzungen nicht oder sind für eine Vorlesungsprüfung wegen unterlassener Abmeldung gesperrt oder es handelt sich um einen vierten Antritt zu einer bestimmten Studienleistung. Eine Teilnahme ist mit diesem Anmeldestatus nicht möglich!


in Bearbeitung = die Datenbank berechnet die Platzzuteilung bei teilnahmebeschränkten Lehrveranstaltungen bzw. großen Prüfungen oder MitarbeiterInnen bearbeiten Datensätze. Ersteres kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen.

Warteliste = Sie haben einen Wartelistenplatz. Besuchen Sie die erste Einheit der teilnahmebeschränkten Lehrveranstaltung, um eventuell doch noch teilnehmen zu können. Sie können nachrücken, wenn angemeldete Studierende nicht erscheinen. Der/die Lehrende kann Sie in so einem Fall anmelden.

Alternative erhalten = Sie haben einen Platz in einer Parallellehrveranstaltung (bei Gruppenangemeldungen) erhalten.


abgeschlossen = Statuswert für Anmeldungen aus vorangegangenen Semestern. Das Abschließen von Anmeldungen erfolgt immer nach dem Semesterende.

Warteliste abgelaufen = Sie hatten einen Wartelistenplatz in einer Lehrveranstaltung und wurden nicht aufgenommen/angemeldet. Eine Teilnahme ist nicht mehr möglich. Dieser Statuswert erscheint ebenfalls spätestens am Semesterende

storniert = die Vormerkung/Anmeldung wurde von Ihnen selbst oder den MitarbeiterInnen der Servicestelle storniert.

abgemeldet = Sie haben sich selbst abgemeldet oder wurden von Lehrenden oder MitarbeiterInnen abgemeldet. In letzterem Fall erhalten Sie ein Mail an Ihren Studierendenaccount mit der Begründung für die Abmeldung.

 

In vergangenen Semestern kam es vereinzelt zu Problemen bei Vormerkungen im Status "wiederaufgenommen". Bearbeiten Sie Ihre Vormerkungen nur während der Anmeldephase/n. Vormerkungen im Status „wiederaufgenommen“ werden bei der Zuteilung der Plätze nicht berücksichtigt..

Voraussetzungen und Anmeldungen

Kontrollieren Sie vor dem Beginn der Anmeldefrist für die teilnahmebeschränkten Lehrveranstaltungen in Ihrem Prüfungspass, ob alle Ihre Benotungen dem richtigen Modul zugeordnet sind. 
Ein Ampelsystem bieten dazu auf einen Blick die Übersicht: rot = nicht absolviert; gelb= teilweise absolviert; grün = fertig absolviert. Nur Module die im Prüfungspass als vollständig absolviert angezeigt werden, werden für die Überprüfung der erbrachten Voraussetzungen herangezogen.

Bei Fehlzuordnungen, die Ihnen bei Anmeldungen unterlaufen sind, muss das korrigiert werden. Sie können das in machen Fällen selbst erledigen (siehe Prüfungspass). Wenn Sie eine Zuordnung nicht selbst verändern können, wenden Sie sich von Ihrem Studierendenaccount per Mail an die Studienservicestelle. Anfragen von privaten Accounts können wegen der Datenschutzgrundverordnung nicht bearbeitet werden.

Anmeldungen, die wegen fehlender erbrachter Voraussetzungen nicht im Status vorgemerkt abgespeichert werden können, bleiben im Status "angelegt" und werden bei der Platzzuteilung nicht berücksichtigt, sofern Ihnen bis zum Ende der jeweiligen Anmeldephase die fehlende Benotung nicht eingetragen wird. Die Studienservicestelle  kann Ihnen in einem solchen Fall nicht weiterhelfen.

Wenn eine fehlende Note von einer/m Lehrenden noch nicht eingetragen wurde, können Sie sich direkt an den/die LektorIn wenden und um baldige Benotung ersuchen - bedenken Sie vor einer Urgenz, dass den Lehrenden unter studienrechtlichem Aspekt eine Frist von vier Wochen für Begutachtung und Noteneintrag zusteht!

Beachten Sie in diesem Zusammenhang bitte auch, dass Sie sich für Vorlesungen bei fehlenden Voraussetzungen zwar registrieren können, sich aber nicht zur Vorlesungsprüfung anmelden können, wenn Ihnen vorausgesetzte Studienleistungen fehlen. Spätestens bei der Anmeldung zur Prüfung müssen Sie die Voraussetzungen vollständig erbracht haben.

Mögliche Probleme und Support

Vorlesungsregistrierung und Internetexplorer
Wenn Sie sich für eine Vorlesung mit dem IE (Microsoft) registrieren wollen und die Anmeldemaske nicht vollständig aufscheint, löschen Sie den Cache oder weichen Sie auf ein anderes Browserprogramm aus.

Antrittszählung:
In Hinblick auf einen allfällig erforderlichen kommissionellen Antritt zu einer Prüfung bzw. den vierten und letzten Versuch eine prüfungsimmanente Lehrveranstaltung positiv zu absolvieren, erlaubt das System nur drei selbstständige Anmeldungen zu gleichartigen Lehrveranstaltungen bzw. Vorlesungsprüfungen. Beim Versuch sich ein viertes Mal anzumelden, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung (-> Die maximale Anzahl möglicher Antritte ist erreicht). Wenden Sie sich in einem solchen Fall bitte umgehend an die Studienservicestelle!

Anmeldung zu gleichartigen Lehrveranstaltungen:
Um sicher zu stellen, dass die zur Verfügung stehenden Plätze bei teilnahmebeschränkten Lehrveranstaltungen, die nicht zu Gruppen zusammengefasst sind, auf alle InteressentInnen gerecht verteilt werden können, gestattet das System bei gleichartigen Lehrveranstaltungen, die dem selben curricularen Zweck dienen, pro Semester nur eine Vormerkung je Modul. Beispiele dafür finden sich vorrangig im Masterstudium z.B. bei Masterarbeitsseminaren oder Theorieseminaren.
So wird sicher gestellt, dass ein/e Studierende/r nicht Plätze in mehreren Lehrveranstaltungen quasi zur Auswahl erhält, obwohl nur eine Lehrveranstaltung für den Studienabschluss erforderlich ist, und ein/e andere/r nur Wartelistenplätze. 

Erreichbarkeit:
u:space wird in regelmäßigen Abständen gewartet und um neue Features ergänzt und muss dafür gelegentlich kurzzeitig offline genommen werden. Diese Wartungsfenster werden rechtzeitig angekündigt.

Support:
Wenn Sie Fehlermeldungen erhalten oder Probleme mit einer Vormerkung für eine Lehrveranstaltung oder Prüfung haben, wenden Sie sich unter präzisen Angaben (Lehrveranstaltungsnummer, gegebenenfalls Screenshot, Text der Fehlermeldung...) an die Studienservicestelle Soziologie. Anfragen per Mail, die von privaten Mailadressen - also nicht vom Studierendenaccount - gesendet werden und den Zugriff auf Ihre Daten erforderlich machen, dürfen nicht bearbeitet werden (-> Datenschutzgrundverordnung).

Präferenzsystem

Die Reihung aller Vormerkungen und die Anzahl der InteressentInnen ist maßgeblich dafür, ob und in welcher Lehrveranstaltung Sie einen Platz erhalten.  Die an erster Stelle gereihte Lehrveranstaltung erhält die höchste Präferenz/Priorität, die zweitgereihte, die zweithöchste Präferenz/Priorität  usw.

Dies gilt nicht nur innerhalb einer Gruppenanmeldung für die parallelen Lehrveranstaltungen einer Gruppe sondern für alle Vormerkungen zu platzbeschränkten Lehrveranstaltungen!

Ein Beispiel:
Studentin A merkt sich zur Gruppe UE Einführung in die empirische Sozialforschung und noch zu drei weiteren Lehrveranstaltungen aus anderen Modulen vor. Sie möchte bei der Übung empirische Sozialforschung am liebsten Gruppe 3 – oder
wenn das nicht klappt - Gruppe 6 besuchen. Sie wählt bei der Vormerkung zur Übung Empirische Sozialforschung unter den Parallelveranstaltungen als erstes Gruppe 3, dann Gruppe 6 aus und speichert die Vormerkung ab. Da ihr der Besuch der Übung sehr wichtig ist und Sie im Anmeldesystem gesehen hat, dass der Andrang auf diese Lehrveranstaltungen groß ist, reiht Sie die Anmeldung zur gesamten Gruppe UE Einführung in die empirische Sozialforschung an die erste Stelle aller Ihrer für das Semester getätigten Vormerkungen. (= hohe Präferenz).

Studentin B  meldet sich ebenfalls für die Gruppe UE Einführung in die emp. Sozialforschung und zu weiteren fünf Lehrveranstaltungen aus anderen Modulen an. Sie möchte bei der UE empirische Sozialforschung Gruppe 4  besuchen. Sie reiht die Vormerkung zur gesamten Gruppe UE Einführung in die empirische Sozialforschung an die fünfte Stelle aller ihrer sechs Vormerkungen (= niedrige Präferenz).